Smartway

Описание

Сервис организации деловых поездок. Бронирование билетов, отелей, управление командировками. Альтернатива агентствам делового туризма.

Возможности Smartway:

• Быстрое бронирование билетов и отелей. Помогает выбрать гостиницы и билеты, сравнить цены, поставить или снять бронь, найти трансфер без оператора. Предлагает более 300 000 отелей и 2 000 авиакомпаний. Доступны удобные инструменты.
• Инструменты по выбору, управлению и изменению поездок для экономии бюджета. Функция заморозки стоимости поездки на время согласования. Тревел-политики определяющие рамки стоимости билетов и размещения, срока оформления. Система автоматически контролирует затраты и не дает выйти за рамки бюджета.
• Простая процедура возврата билетов в любой момент.
• Прозрачное бронирование поездок. У программы нет приоритетных поставщиков услуг, поэтому пользователь выбирает лишь то, что удобно ему и сотрудникам его компании.
• Документы по поездкам доступны онлайн в личном кабинете. Отчеты формируются автоматически.
• Выбор необходимого юридического лица для оплаты командировок. При необходимости сервис может выставить счета за отдельные услуги одной поездки разным компаниям.
• Отображение ответственного за счет. Данные о том, кто бронировал или изменял параметры поездки хранятся в системе и доступны к просмотру.
• Данные о поездках хранятся и доступны к просмотру на протяжении всего времени действия аккаунта.
• Быстрое согласование командировок для руководителя и сотрудников — для подтверждения или отклонения бронирования нужно лишь наддать на кнопку.
• Установка стандартных правил для согласования поездок. Нужно лишь выставить ограничения стоимости, направлений и времени бронирования. Бронирование, стоимость которого превышает лимит, отправится на согласование.
• Разделение ролей участников согласования.

Использование сервиса снижает затраты и облегчает управление деловыми поездками. На сегодняшний день им пользуются более 300 компаний, осуществляется около 1 000 операций планирования поездок в день.